Présentation des fonds
Le système de cotation des fonds d’archives antérieurs à 1940 est en théorie le même pour tous les services d’archives départementales et tous les services d’archives communales en France. Mais les aléas historiques, les particularités des différentes administrations parisiennes, la stratification des usages qui ont été successivement en vigueur aux Archives de Paris en matière de cotation (mais aussi de description archivistique) y ont créé une situation particulièrement complexe et en apparence confuse.
C’est pourquoi il a été décidé de répartir les instruments de recherche existants dans une nomenclature pragmatique et volontairement simplifiée, divisée en huit grandes sections dont le titre fait tantôt référence à un thème de recherche, tantôt à une famille de documents ou encore aux services administratifs ou judiciaires qui ont produit les documents.